Existen muchos factores que pueden afectar nuestra productividad en el trabajo. “La productividad tiene muchos enemigos: demasiadas reuniones, desencadenantes externos como interrupciones de compañeros de trabajo y multitarea de manera incorrecta, por nombrar algunos. Pero la mayoría de las veces, son las trampas mentales las que nos hacen tropezar”, comenta Nir Eyal (@neyal99) profesor e investigador a Psychology Today.
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Además, señala la importancia de aprender a reconocer estas trampas mentales, ya que así las podemos desarmar y que dejen de ser una amenaza a nuestra productividad.
Lo que está acabando con tu productividad en el trabajo
La falacia de la planificación
Algunas veces subestimamos el tiempo requerido que nos tomará completar una futura tarea. Esto hace que no podamos cumplir con una línea de tiempo y es muy importante para tener un buen desempeño.
Solución: se recomienda no realizar una lista de tareas pendientes sin tener un estimado del tiempo.
Momentos liminales
Son los momentos de distracción al pasar de una tarea a otra. Muchas veces podemos distraernos más de la cuenta y perder el foco de lo que tenemos que hacer.
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Solución: cuando sientas la necesidad de realizar otra actividad (como revisar tu teléfono) en algún momento de distracción, espera solo 10 minutos y es muy probable que ese impulso desaparezca.
El efecto de la mera urgencia
Las personas suelen buscar realizar las tareas que consideran más ‘urgentes’ en una ventana de tiempo pequeña (como revisar la bandeja de entrada de tu email y responder correos, o lavar ropa si estás en tu casa), en lugar de realizar tareas más importantes, que implique más tiempo, pero también más beneficios.
Solución: El timeboxing puede ayudarte a reservar el tiempo que tienes para cada actividad, y al compartirlo con tus compañeros de trabajo o tu familia, sabrán que no estarás disponible en ese intervalo de tiempo.
Vergüenza por no hacer todo
Es posible que muchas veces no puedas hacerlo todo porque te distrajiste más de la cuenta, o sientes vergüenza por dormir hasta tarde y no hacer lo que te correspondía a primera hora de la mañana siguiente, es normal que esto suceda, y sentir vergüenza o culpa no nos traerá ningún beneficio.
Solución: Ten autocompasión, lo relevante es aceptar las responsabilidades y accionar.
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